Tabular Editor es una herramienta que permite la creación de modelos tabulares y la edición de archivos de plantilla, así como, manipular y administrar fácilmente medidas, columnas calculadas, carpetas de visualización y perspectivas en modelos de Analysis Services Tabular, para los cuales fue diseñada originalmente, y en informes de Power BI.
En cuanto a Tabular Editor y Power BI, esta herramienta surge como un proyecto de código abierto que permite editar archivos de plantilla de Power BI sin acceder a ningún dato ya que solo trabaja con la estructura del modelo de datos o metadatos. Esta capacidad, que se caracteriza por permitir el trabajo fuera de línea, hace que cualquier cambio se aplique rápidamente al informe de Power BI, especialmente cuando se manipulan y administran las características de los archivos mencionadas anteriormente.
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Dado que Tabular Editor solo considera los metadatos del modelo, se pueden cargar modelos enormes con cientos de tablas y miles de medidas, y aplicar cambios al instante. Es decir, utilizar solamente el esquema o modelo del archivo importado y no el conjunto de sus datos. Asimismo, el modelo no se valida hasta que no es implementado, esto significa que no es necesario esperar a que la base de datos del espacio de trabajo se actualice cada vez que se cambie una propiedad en un objeto. En definitiva, Tabular Editor mediante esta funcionalidad permite solo aplicar los cambios en los metadatos de un informe cuando se guardan estos cambios y no continuamente como pasa con el editor DAX de Power BI. Esto aporta una gran agilidad a la hora de editar las estructuras de los modelos de datos.
El funcionamiento y uso de esta herramienta es sencillo, aunque se deben tener ciertos conocimientos en fórmulas DAX y en el uso general de Power BI. Esto es necesario ya que al contrario que en el editor DAX de Power BI, no se dispone de la tecnología Intellisense, que facilita autocompletar fórmulas DAX y la composición de estas fórmulas, ni tampoco de una vista previa de los datos, por lo que para su correcto funcionamiento es necesario conocer bien la utilidad y uso de las fórmulas DAX utilizadas en la creación de medidas y columnas. Sin embargo, sí que está dotada de una vista en la cual se pueden visualizar los campos, columnas y tablas del modelo de datos para conocer su procedencia y poder utilizarlos en las fórmulas creadas a partir de Tabular Editor. Si se crease una medida con errores, en esta vista, se ve reflejado este error para poder modificarlo y aplicar los cambios solo cuando la medida sea correcta.
La herramienta cuenta con una funcionalidad extra que permite poder seleccionar una medida para analizar sus dependencias, es decir, si se selecciona una medida compuesta por otra medida, se puede navegar a través de ellas y poder conocer así su origen y estructura de las fórmulas que la componen.
Tabular Editor no solo permite crear o modificar medidas, columnas y tablas si no que también facilita la creación instantánea de grupos calculados, jerarquías y carpetas. Respecto a la modificación de elementos, esta herramienta facilita una vista en la cual se puede dar formato al elemento seleccionado: tipificar, cambiar nombre, descripción, formato del campo, etc.
Videotutorial sobre Tabular Editor en español:
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